Polityka Prywatności

Polityka Prywatności

§ 1

Użyte w niniejszej polityce wyrażenia mają następujące definicje:

a) Organizator / INFLOWTRAVEL – INFLOW TRAVEL SP. Z O.O., z siedzibą w Kamionka 43a, 16-060 Zabłudów , NIP: 9662218412 , REGON: 54405829000000 , identyfikująca się wpisem do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Marszałka Województwa Podlaskiego pod nr 43384.

b) Uczestnik – osoba fizyczna uprawniona do uczestnictwa w imprezie turystycznej zorganizowanej przez Organizatora.

c) Impreza – impreza turystyczna zorganizowana przez Organizatora.

d) RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88).

e) Dane osobowe – wszelkie informacje pozwalające zidentyfikować konkretną osobę fizyczną.

f) Przetwarzanie danych – jakakolwiek operacja wykonywana na danych osobowych, taka jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie, usuwanie, które jest dokonywane w sposób tradycyjny lub w formie elektronicznej.

§ 2

  1. Polityka Prywatności stanowi realizację obowiązku prawnego, wyrażonego w art. 5 ust. 2 RODO. INFLOW TRAVEL sp. z o.o. wdraża tym samym procedury mając na względzie właściwe wykonywanie obowiązków Administratora Danych Osobowych (dalej: ADO). Polityka służy zapewnieniu ochrony przetwarzanych danych osobowych oraz zapewnieniu rozliczalności działań, na gruncie przepisów RODO.

§ 3

  1. Na potrzeby uczestnictwa w Imprezach, Organizator zbiera następujące dane osobowe Uczestników:
  2. a) Imię i nazwisko
  3. b) PESEL
  4. c) Miejsce urodzenia
  5. d) Adres e-mail
  6. e) Numer telefonu kontaktowego
  7. f) Miejsce zamieszkania/Adres korespondencyjny
  8. g) Numer dowodu osobistego/paszportu
  9. h) Preferencje żywieniowe i alergie
  10. i) Preferencje noclegu ze wskazaną osobą towarzyszącą
  11. j) Choroby przewlekłe (leczone długoterminowo)
  12. k) Kontakt do osoby lub instytucji, którą należy poinformować w razie wypadku.
  13. Dane są zbierane bezpośrednio od Uczestnika, są podane dobrowolnie, a Uczestnik jest informowany o przysługujących mu prawach, zgodnie z zapisami Polityki Prywatności.
  14. Dane są w odpowiedni sposób zabezpieczane i przechowywane nie dłużej niż to wynika z celu, do którego zostały zebrane.

§ 4

  1. Zgodnie z RODO, to Organizator decyduje o celach przetwarzania danych, sposobach ich zabezpieczania, a także odpowiada za właściwe wykonywanie obowiązków dotyczących ochrony danych czy też przekazywania informacji o prawach, jakie przysługują wszystkim osobom, których dane posiadamy.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest Organizator.

§ 5

  1. Dane osobowe wykorzystywane są przede wszystkim w celu zaplanowania i zarządzania Imprezami.
  2. Dane są również wykorzystywane w celach związanych z prawidłową obsługą wydarzenia:a) w celu identyfikacji Uczestnika Imprezy.b) do sprawnej komunikacji w przypadku konieczności przekazania ważnych informacji dotyczących imprezy.c) w celach związanych z obowiązkami Organizatora w przypadku konieczności wdrożenia procedur dotyczących zakażenia COVID-19 podczas wydarzenia oraz po jego zakończeniu, jeśli obejmuje ono formułę offline.
  3. Dane osobowe w postaci wizerunku uczestników mogą być przetwarzane w publikacjach z wydarzenia, w szczególności rozpowszechnianie w telewizji, prasie i Internecie, w tym mediach społecznościowych.
  4. Akceptując postanowienia Regulaminu oraz Polityki Prywatności, Uczestnik wyraża nieodpłatnie zgodę na wykorzystanie, w tym rozpowszechnianie przez Organizatora jego wizerunku, utrwalonego w trakcie wydarzenia za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, poprzez jego publikację w całości lub we fragmentach na profilach społecznościowych INFLOW TRAVEL (m.in. Facebook, Youtube, Instagram) i stronach internetowych oraz wykonanych na zlecenie publikacjach, prezentacjach, materiałach filmowych, oraz innego rodzaju materiałach informacyjnych (także w wersji drukowanej i elektronicznej) rozpowszechnianych przez Organizatora w związku z organizacją wydarzenia lub dotyczącą jej działalnością informacyjną lub promocyjną. Dotyczy to również udzielenia zgody przez Uczestnika na zasadach wyżej wymienionych na wykorzystanie i rozpowszechnianie komentarzy, opinii i innych wpisów, które Uczestnik umieszcza na stronie Organizatora oraz w profilach społecznościowych.
  5. Aby zachować warunek dobrowolności zgody, Uczestnicy mają możliwość zgłoszenia się do Organizatora z informacją, iż nie wyrażają zgody na publikowanie wizerunku – zgodnie z zapisami Regulaminu wydarzenia.